Minden út az irodába vezet? 

Az irodai visszatérés kérdésköre komoly vitát váltott ki a munkahelyeken: a pandémia alatt kialakult szokásokat és a rugalmas munkarend előnyeit sok alkalmazott nagyra értékeli, így nehéz visszavezetni őket a korábbi, szigorúan irodai jelenlétre épülő rendszerbe. Az irodába való visszatérés mögött egyes vállalatoknál a produktivitás növelésére és a vállalati kultúra erősítésére való törekvés áll, ugyanakkor számos dolgozó úgy érzi, hogy otthon is képes ugyanolyan hatékonysággal és eredményességgel dolgozni.

Az új helyzetben a hibrid munkavégzés tűnik egy köztes, ám nem mindig problémamentes megoldásnak. Egy biztos, fontos ezt a kérdést körültekintően és következetesen kezelni, hogy elkerüljük a felesleges súrlódásokat és kiszámítható munkahelyet biztosítsunk csapataink számára. 

Korábbi cikkeinkben leírtuk, hogy felmérések szerint a munkavállalók 30 %-a szkeptikus a szervezeti változásokkal kapcsolatban, hiszen 40 %-uk nem érzi magát megbecsülve, és nem érti a változás stratégiai okait. Vállalati coachunk azt is kifejtette, vezetőként hogyan navigálhatjuk végig csapatunkat egy-egy nagyobb változáson, illetve arra is adtunk tanácsokat, hogyan kezeljük a kollégáink kiégését. Most megnézzük, ebben a konkrét esetben mik lehetnek az okok és a leghatékonyabb út a szervezeti kommunikációra.

De miért merült fel egyáltalán az igény a változtatásra? 

Az elmúlt évek hibrid és távoli munkarendszere után most sok vállalat újra értékeli, hogyan és hol végezzék el legjobban a munkájukat. Miközben a távoli munkavégzés nagy szabadságot és kényelmet nyújtott, az egyre hangsúlyosabbá váló visszatérési igény mögött olyan megfontolások állnak, mint a vállalati kultúra erősítése és az együttműködés fokozása. Például az Amazon és a Disney az irodai jelenlétet preferálja, mondván, hogy így jobban megvalósíthatók a közös ötletelések, valamint a tanulási és fejlődési lehetőségek is nőnek. Az együtt gondolkodás nem minden cég számára megvalósítható és nem minden kollégának jelent ideális megoldást, függ az irodatér kapacitásától és az egyéni életviteltől is. A Spotify például azzal kampányolt, hogy munkavállalói nem gyerekek, nincs szükségük felügyeletre, így ők a felhatalmazás kultúráját tűzték ki zászlójukra. 

Hogyan kommunikáljuk a visszatérést? 

• Kezdjük a visszajelzéssel: A dolgozók véleményének és igényeinek felmérése elengedhetetlen a sikeres átálláshoz. Kérdezd meg őket, hogy miként élik meg a hibrid munkavégzést, mi működik jól, és hol van szükség javításra. Az ilyen típusú nyílt párbeszéd erősíti az alkalmazottak elkötelezettségét, és segít olyan megoldásokat találni, amelyek figyelembe veszik az ő igényeiket is. 

• Készíts átlátható tervet: A kommunikációnak világosnak és átláthatónak kell lennie. Az alkalmazottaknak pontosan tudniuk kell, hogy miért és hogyan változik a munkarend. Az okok bemutatása (pl. a vállalati kultúra erősítése, csapatmunka javítása, produktivitás növelése) segíthet abban, hogy megértsék a döntés hátterét, és elfogadják azt. 

• Rugalmas és személyre szabott megoldások: Ha lehetséges, próbálj személyre szabott lehetőségeket kínálni a munkavállalóknak. Például, ha egyesek inkább többet dolgoznának otthonról, míg mások az irodai jelenlétet preferálják, segíthet a hibrid modell bevezetésében úgy, hogy figyelembe veszi az egyéni igényeket. 

• Következetes és folyamatos kommunikáció: A változások során fontos, hogy a vezetőség folyamatosan tájékoztassa a csapatokat, és megválaszolja a felmerülő kérdéseket. Mindezt úgy, hogy a dolgozók érezzék, a vezetőség támogatja őket a zökkenőmentes átállásban. Ezen kívül fontos az is, hogy a visszajelzések alapján történjenek finomhangolások, így a kommunikáció legyen képes alkalmazkodni az igényekhez. 

• Pozitív üzenet közvetítése: A vállalatoknak érdemes hangsúlyozniuk, hogy az irodába való visszatérés lehetőséget ad a közösségi élmények erősítésére, a csapatok közötti kapcsolatok ápolására, és a személyes fejlődésre. Emellett fontos megemlíteni azokat a vállalati eszközöket, amelyeket az irodában biztosítani tudnak, és amelyek az otthoni munkavégzés során nem elérhetőek, mint például a kollaborációs tér, jobb munkahelyi infrastruktúra, vagy közvetlen támogatás. 

Milyen hatásai lehetnek a visszatérésnek? 

A visszatérés előnyei közé tartozik a csapatok közötti kommunikáció és együttműködés javulása. Az irodai jelenlét segíti az informális kapcsolatépítést és a közvetlen szakmai fejlődést. Fiatalabb kollégák, akik fejlődni szeretnének, közvetlenül megtapasztalhatják a mentorálás és a szorosabb kapcsolatok előnyeit az irodában – amit a távoli munkavégzés csak korlátozottan biztosít. 

Ugyanakkor, ha a hibrid modell nem megfelelően kerül kialakításra, az kockázatot jelenthet a cégkultúrára nézve. A távoli munkavégzés szabadságának elvesztése csalódást okozhat, ha a visszatérés nem a dolgozók igényei alapján valósul meg. A lényeg tehát, hogy a visszatérési stratégiákat rugalmasan és megfontoltan alakítsuk ki, figyelembe véve a vállalat céljait és a dolgozók különféle igényeit is. 

Reméljük hasznos volt számodra ez a cikk. Amennyiben téged is terhel a fluktuáció, vagy nyitott pozícióid betöltése, és szeretnéd a toborzási folyamataidat a következő szintre emelni, iratkozz fel hírlevelünkre a legfrissebb hírekért és trendekért. Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy együtt nézzük meg, hogyan segíthetnek innovatív recruitment eszközeink és szolgáltatásaink téged és a vállalatodat a tehetségek megtalálásában és megtartásában.  

Ha pedig karriertanácsok érdekelnek inkább, látogass el weboldalunkra a legfrissebb állásajánlatokért és karriertanácsokért. Egyedül sokszor megterhelő tud lenni az álláskeresés. Ebben tud segíteni egy felkészült tanácsadói csapat, akik szakmájukból adódóan minden nap munkaerőpiaci kérdésekben segítenek céges ügyfeleknek és álláskeresőknek egyaránt. Ha érdekel, hogy tudunk díjmentesen állást találni neked, olvasd el cikkünket a témában, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot a cv@idbc.hu címen. Mi itt vagyunk, hogy támogassunk ezen az úton. Lépj kapcsolatba velünk, és tedd meg a következő lépést a karrieredben!