Projektmenedzsment Körkép

A projektmenedzsment kultúrája alapvető szerepet játszik a modern szervezetek működésében, hiszen a projektek sikeres lebonyolítása jelentős hatással van a vállalati eredményességre. A Magyar Projektmenedzsment Szövetség (PMSZ) átfogó kutatást végzett, amely feltérképezte a projektmenedzsment kultúrájának jelenlegi állapotát és azokat a kihívásokat, amelyekkel a szakma szembesül Magyarországon.

A kutatás célja és fókusza

A kutatás célja az volt, hogy felmérje a hazai projektmenedzsment szakma érettségét, az alkalmazott módszertanokat, valamint a projektmenedzserek szerepét a szervezetekben. Az eredmények segítenek megérteni, hogy miként lehet javítani a szakmai kultúrát és támogatni a projektmenedzserek fejlődését.

A felmérés háttere

A kutatásban összesen 70 szervezet, több mint 3000 menedzselt projekttel vett részt. A cégek többnyire tanácsadással (27%) vagy IT-val (26%) foglalkoznak, projektjeik 55 %-a pedig 6 hónap alatti időtartamot ölel fel, míg 24% 6-12 hónapot.

Főbb megállapítások

1. A projektmenedzsment érettségi szintje
   A kutatás rávilágított, hogy a magyar szervezetek többsége még nem érte el a projektmenedzsment teljes integrációját a stratégiai döntéshozatalban. Bár sok helyen alkalmaznak modern módszertanokat, a projektek és a szervezeti célok összhangja gyakran hiányos. A megkérdezettek 49 %-a például azt nyilatkozta, hogy csak általában kötik össze a projektcélokat a szervezet stratégiai céljaival, valamint vonják be az érintetteket a célok meghatározásába.

2. Az agilitás elterjedtsége
   Az agilis módszertanok népszerűsége növekszik, különösen az IT-szektorban, azonban az alkalmazásuk sok esetben inkább a divathoz, mintsem a tényleges szervezeti érettséghez köthető. Az agilis szemlélet megfelelő integrációja továbbra is kihívást jelent, amelyre megjelentek a hibrid módszertant alkalmazó projektek, kihasználva a vízesés és az agilitás előnyeit, illetve kombinálva a nehézségeket is akár.

3. Képzés és kompetenciák
   A projektmenedzserek képzettsége terén jelentős eltérések figyelhetők meg. Míg egyes szervezetek nagy hangsúlyt fektetnek a folyamatos tanulásra és a soft skillek fejlesztésére, mások még mindig technikai jellegű feladatokra korlátozzák a projektmenedzser szerepét. A képzett, kompetens szakemberek iránt azonban továbbra is erős a kereslet, az IDBC 150+ fős IT csapatából például jelentős a projektmenedzser és business analyst kapacitás is, akik akár egy héten belül, rugalmasan kezdeni tudnak egy ügyfélprojekten.

4. Biztató jelek a projektmenedzsment kultúrában

A kutatás célja a magyarországi projektkultúra érettségének feltérképezése volt, állami és piaci szektorból érkező 70 szervezet részvételével. Az eredmények bizakodásra adnak okot: a projektmenedzsment irodák (PMO-k) egyre nagyobb szerepet töltenek be a szervezeti stratégiák kialakításában, ami hozzájárul a projektek sikeréhez.

A siker meghatározása azonban összetett. Túróczi Zoltán, a PMSZ titkára szerint a projektsiker két szempont alapján mérhető: egyrészt az üzleti eredményesség (például ügyfél-elégedettség), másrészt a projektmenedzsment szakmai sikere, azaz az idő- és költségkeretek betartása, valamint a minőségi célok elérése. A tanácsadói szektorban például az ügyfélközpontúság, a kompetens projektvezetői készségek és a rugalmas csapatok kiemelten fontosak.

5. Digitalizáció: lehetőség, de nem mindenható megoldás

A kutatás megerősítette, hogy bár a digitalizációs technológiák, például a mesterséges intelligencia és a kollaborációs platformok nélkülözhetetlenek a modern munkafolyamatokban, a projektek sikere továbbra sem kizárólag ezen múlik. A Covid alatt bevezetett videokonferencia-rendszerek és digitális eszközök mára alapvetővé váltak, ám a klasszikus Excel továbbra is megkerülhetetlen munkaeszköz maradt.

Érdekes ugyanakkor, hogy a digitalizációs trendek hazánkban nem minden esetben követik a nemzetközi mintákat. Túróczi Zoltán szerint Magyarországon a projektmenedzsment sikerében nagyobb szerepet játszanak az emberi tényezők, mint például a kompetens csapatok és a körülményekhez való alkalmazkodóképesség.

6. A jövő irányai: humán és technológiai egyensúly

A projektmenedzserek toborzása és kompetenciáinak fejlesztése is fókuszba került. A válaszadók kétharmada szerint további szakemberekre van szükség, amit elsősorban a növekvő kapacitásigény indokol. A kutatás szerint azonban nem elég új szakembereket bevonni: fontos a meglévő kompetenciák folyamatos fejlesztése is, különös tekintettel a stratégiai gondolkodásra és a változó piaci igényekhez való alkalmazkodásra.

A PMSZ és a Corvinus Egyetem közös kutatása nemcsak a hazai projektmenedzsment kultúra aktuális helyzetét térképezi fel, hanem irányt is mutat a szakma számára. A digitális eszközök és az emberi tényezők egyensúlyának megtalálása kulcsfontosságú lesz a jövőbeli projektek sikerességében, miközben a PMO-k stratégiai szerepének erősítése tovább növelheti a szervezetek versenyképességét.

Ajánlások a fejlődés érdekében

A kutatás alapján a PMSZ az alábbiakat javasolja a projektmenedzsment kultúra fejlesztése érdekében:

• Stratégiai integráció: A projektmenedzsmentet érdemes mélyebben integrálni a szervezeti stratégiába, hogy a projektek valóban támogassák a hosszú távú célokat.
• Képzési programok erősítése: A szakmai továbbképzések és mentorálási programok szélesebb körű elérhetősége segítené a projektmenedzserek kompetenciáinak fejlődését.
• Közösségépítés: A szakmai közösségek és fórumok támogatása elősegítheti a tapasztalatok megosztását és a szakmai identitás erősítését.

A kutatás jelentősége

Ez a kutatás egy fontos lépés a projektmenedzsment szakma magyarországi fejlesztésében. Az eredmények nemcsak a szakmabeliek, hanem a szervezetek számára is hasznos iránymutatásokat adnak a hatékonyabb működés érdekében.

A kutatás eredményeit a PMSZ egy podcast adásban is bemutatta, amelyben szakértők beszélgettek a megállapításokról és azok gyakorlati alkalmazásáról. Az epizód kiemelte, hogy a projektmenedzsment nemcsak technikai, hanem stratégiai és kulturális kérdés is, amely minden vállalat életére hatással van.

Reméljük hasznos volt számodra ez a cikk. Amennyiben téged is terhel a fluktuáció, vagy nyitott pozícióid betöltése, és szeretnéd a toborzási folyamataidat a következő szintre emelni, iratkozz fel hírlevelünkre a legfrissebb hírekért és trendekért. Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy együtt nézzük meg, hogyan segíthetnek innovatív recruitment eszközeink és szolgáltatásaink téged és a vállalatodat a tehetségek megtalálásában és megtartásában.  

Ha pedig karriertanácsok érdekelnek inkább, látogass el weboldalunkra a legfrissebb állásajánlatokért és karriertanácsokért. Egyedül sokszor megterhelő tud lenni az álláskeresés. Ebben tud segíteni egy felkészült tanácsadói csapat, akik szakmájukból adódóan minden nap munkaerőpiaci kérdésekben segítenek céges ügyfeleknek és álláskeresőknek egyaránt. Ha érdekel, hogy tudunk díjmentesen állást találni neked, olvasd el cikkünket a témában, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot a cv@idbc.hu címen. Mi itt vagyunk, hogy támogassunk ezen az úton. Lépj kapcsolatba velünk, és tedd meg a következő lépést a karrieredben!