A toborzás kiszervezése (RPO – Recruitment Process Outsourcing) egyre több vállalat számára jelent stratégiai megoldást, különösen akkor, amikor szoros határidők, speciális kompetenciaigények és nagy volumenű toborzástalálkozik. Az alábbi RPO esettanulmányunk bemutatja, hogyan támogatta az RPO szolgáltatásunk az EUROAPI Hungary Kft. gyógyszeripari vállalatot új budapesti pénzügyi HUB-jának sikeres felépítésében – valós üzleti kihívás, mérhető eredmények.

Szoros határidő? Nagy volumenű toborzás? Speciális kompetenciák?
Ez az RPO esettanulmány megmutatja, hogyan lehet mindezt egyszerre sikeresen kezelni.

Üzleti kihívás

Egy nemzetközi gyógyszeripari vállalat új Finance HUB létrehozását tervezte Budapesten.
A cél több pénzügyi funkció gyors és zökkenőmentes áttelepítése volt – fix indulási dátummal, komoly üzleti kockázat mellett.

A legnagyobb kihívások:

• 3 hónapos toborzási időablak

• Projektindítás a nyári szabadságolási időszak közepén

• Többnyelvű, SSC tapasztalattal rendelkező pénzügyi szakemberek hiánypiacon

• Az átállásnak január elején el kellett indulnia

👉 Hagyományos toborzással ez jelentős csúszási kockázatot jelentett volna.

Miért RPO (Recruitment Process Outsourcing)?

A vállalat a toborzás kiszervezése mellett döntött, hogy:

• csökkentse a time-to-hire-t,

• dedikált toborzói kapacitást kapjon,

• és biztosítsa a projekt üzleti határidőinek betartását.

Az RPO megoldás teljes körű toborzási támogatást nyújtott a projekt elejétől a sikeres onboardingig.

Toborzási igények – kulcspozíciók

A projekt során az alábbi pozíciókat kellett rövid idő alatt betölteni:

• Team Leader – people management, erős AR szakmai háttérrel

• AR Specialisták – end-to-end AR accounting, angol + francia vagy német

• AP Specialisták – AP accounting, angol + francia vagy német

• P2P Query Management

• Master Data Management

🎯 Közös elvárás: magas szakmai színvonal, többnyelvűség, SSC tapasztalat.

Az RPO megoldás lépései

A projekt sikerének kulcsa a strukturált és intenzív RPO toborzási folyamat volt:

✔️ Azonnali, célzott sourcing
✔️ Gyors jelöltbemutatás már az első hónapban
✔️ Heti hiring meetingek – erős stakeholder management
✔️ Folyamatos jelöltkommunikáció az elköteleződés fenntartására
✔️ Gyors ajánlattétel és offer management

Az RPO csapat a vállalat belső toborzási funkciójaként működött.

Eredmények számokban

📊 Mérhető, üzleti szempontból kritikus eredmények:

• 73 bemutatott jelölt

• 100%-ban betöltött pozíciók

• 95% ajánlatelfogadási arány

• 2 teljes onboarding nap novemberben

• +1 extra onboarding nap december elején

✅ A pénzügyi HUB időben, a tervek szerint elindult januárban.

Mit bizonyít ez az RPO esettanulmány?

Ez a projekt egyértelműen megmutatja, hogy a toborzás kiszervezése:

• gyorsabbá teszi a toborzást,

• csökkenti a kiválasztási kockázatot,

• skálázható megoldást nyújt nagy volumen esetén,

• és valódi üzleti értéket teremt.

Különösen hatékony megoldás:

• SSC-knek

• pénzügyi központoknak

• nemzetközi vállalatoknak

• komplex, többnyelvű toborzási projektekhez

Mikor ajánljuk RPO szolgáltatásunkat?

Ha vállalatod:

• gyors növekedés előtt áll,

• sok pozíciót kell rövid idő alatt betöltenie,

• vagy a belső HR kapacitás nem elég a kihívásokhoz,

akkor a Recruitment Process Outsourcing lehet a megoldás.

👉 Lépj velünk kapcsolatba, és nézzük meg, hogyan tudjuk támogatni a toborzásodat szakértőinkkel!