Az IDBC-nél mi összekötjük a legjobb szakembereket a legjobb lehetőségekkel. Ehhez nem elég csak megfelelő álláshirdetéseket kiírni, hanem proaktívan kell kiépíteni és működtetni egy tehetség-adatbázist, vagyis egy talent poolt. A talent pool egy olyan adatbázis, amelyben a potenciális munkavállalók önéletrajzai, képesítései és egyéb releváns információi találhatók. Előző cikkeinkben részletesen bemutattuk a talent pool definícióját, előnyeit, valamint a toborzási folyamatban betöltött szerepét, a következőkben pedig gyakorlati tippeket adunk a hatékony kiépítéshez és működtetéshez.

A talent pool segít abban, hogy:

• Gyorsabban találjuk meg a megfelelő jelölteket, akikkel már korábban is kapcsolatba léptünk.
• Kevesebbe kerüljön a toborzás, hiszen már rendelkezünk a jelöltek adataival.
• Jobban megismerjük a jelölteket, hogy a megfelelő ügyfélhez kerüljenek.

De hogyan építsünk és működtessünk egy jó tehetség-adatbázist? Nézzük meg a legfontosabb lépéseket!

1. Azonosítsuk a cég céljait

Mielőtt elkezdenénk a talent pool építését, fontos, hogy tisztában legyünk a cég céljaival. Milyen típusú szakemberekre van szükségünk a jövőben? Milyen karrierlehetőségeket kínálunk a munkavállalóinknak? Milyen értékeket és kultúrát képviselünk? Ezek a kérdések segítenek abban, hogy meghatározzuk a talent pool célközönségét és üzenetét.

2. Szegmentáljuk a jelölteket

A talent poolban lévő jelölteket célszerű szegmentálni, hogy könnyebben elérjük őket a megfelelő tartalommal és üzenettel. A leggyakoribb szegmentálási szempontok a következők:

• Karriercélok: Milyen pozíciókra pályáznának a jelöltek? Milyen fejlődési lehetőségeket keresnek?
• Tapasztalat: Milyen szintű és területű tapasztalattal rendelkeznek a jelöltek? Milyen projekteken dolgoztak eddig?
• Szakértelem: Milyen készségekkel és kompetenciákkal rendelkeznek a jelöltek? Milyen technológiákat és eszközöket használnak?
• Lokáció: Hol élnek a jelöltek? Milyen távolságra vannak a cég telephelyétől? Nyitottak-e a távmunkára vagy a költözésre?
• Aktivitás: Milyen gyakran és milyen csatornákon kommunikálnak a jelöltek a céggel? Mennyire érdeklődnek a cég iránt?

A szegmentáció segít abban, hogy személyre szabott és releváns tartalmat és ajánlatokat küldjünk a jelölteknek, és így növeljük az elkötelezettségüket.

         3. Hozzunk létre egy vonzó karrieroldalt

A talent pool egyik legfontosabb eleme a karrieroldal, amelyen a jelöltek megismerkedhetnek a céggel és a karrierlehetőségekkel. A karrieroldalnak informatívnak és felhasználóbarátnak kell lennie. A karrieroldalon érdemes bemutatni:

• A cégünket: Mi a cég küldetése, víziója, értékei és kultúrája? Milyen projekteken dolgozik a cég? Milyen eredményeket ért el a cég?
• A karrierlehetőségeket: Milyen pozíciók elérhetők a cégen belül? Milyen elvárások és feladatok tartoznak a pozíciókhoz? Milyen juttatásokat és előnyöket kínál a cég a munkavállalóinak?
• A munkavállalókat: Kik dolgoznak a cégben? Milyen tapasztalatokkal és háttérrel rendelkeznek? Milyen a munkahelyi légkör és a csapatmunka?
• A jelentkezési folyamatát: Hogyan zajlik a jelentkezési és a kiválasztási folyamat? Milyen lépésekből áll? Mennyi időt vesz igénybe? Milyen tippeket és tanácsokat adhatunk a jelölteknek?

A karrieroldal célja, hogy felkeltsük a jelöltek érdeklődését, meggyőzzük őket a cég előnyeiről, és motiváljuk őket a jelentkezésre.

        4. Képezzen ki egy talent pool-menedzsert

A talent pool sikeres működéséhez fontos, hogy legyen egy erre a feladatra kijelölt személy. A talent pool-menedzser felel a talent pool fejlesztéséért, karbantartásáért és a jelöltekkel való kapcsolattartásért. A talent pool-menedzser feladatai közé tartozik:

• A talent pool bővítése: Új jelölteket toborozni, akik megfelelnek a cég igényeinek és profiljának. Ehhez használhatja a cég saját csatornáit (pl. weboldal, közösségi média, hírlevél), vagy külső forrásokat (pl. állásportálok, online fórumok, szakmai rendezvények).
• A talent pool frissítése: A talent poolban lévő adatokat rendszeresen ellenőrizni és frissíteni, hogy naprakészek legyenek. Ehhez használhatja a cég saját rendszerét (pl. CRM, ATS), vagy külső eszközöket (pl. e-mail, telefon, online kérdőív).
• A talent pool aktiválása: A talent poolban lévő jelöltekkel rendszeresen kommunikálni, hogy fenntartsa az érdeklődésüket és a kapcsolatot. Ehhez használhatja a cég saját tartalmait (pl. blog, podcast, videó, e-book), vagy külső tartalmakat (pl. hírek, cikkek, tanulmányok, webináriumok).
• A talent pool konvertálása: A talent poolban lévő jelöltek közül kiválasztani azokat, akik alkalmasak a nyitott pozíciókra, és meghívni őket a jelentkezési folyamatba. Ehhez használhatja a cég saját ajánlatait (pl. álláshirdetés, interjú, teszt, bemutató), vagy külső ajánlatait (pl. referenciák, ajánlólevelek, portfóliók).

A talent pool-menedzser célja, hogy a talent poolban lévő jelöltekkel építsen egy bizalmi és hosszú távú kapcsolatot, és így növelje az esélyét annak

       5. Közösséget építsünk a talent poolban

A talent pool nemcsak egy adatbázis, hanem egy közösség is. A jelöltek bevonásával és egy közösségi élmény megteremtésével növelhetjük a talent pool hatékonyságát. A közösségépítéshez használhatjuk a következő módszereket:

• Networking: Ösztönözzük a jelölteket, hogy ismerkedjenek meg egymással és a cég munkavállalóival. Ehhez szervezhetünk online vagy offline rendezvényeket, mint például workshopok, meetupok, hackathonok, vagy kávézások.
• Visszajelzés: Adjunk visszajelzést a jelölteknek a teljesítményükről, a fejlődésükről és az elvárásainkról. Ehhez használhatunk online vagy offline eszközöket, mint például e-mail, telefon, videóhívás, vagy személyes találkozó.
• Elismerés: Dicsérjük meg a jelölteket a sikereikért, a kreativitásukért és az erőfeszítéseikért. Ehhez használhatunk online vagy offline eszközöket, mint például e-mail, közösségi média, ajándék, vagy oklevél.
• Közös értékek: Mutassuk meg a jelölteknek, hogy milyen értékeket és kultúrát képviselünk, és hogyan illeszkednek ők ebbe. Ehhez használhatunk online vagy offline eszközöket, mint például blog, podcast, videó, e-book, vagy cég bemutató.

A közösségépítés célja, hogy a jelöltekkel kialakítsunk egy lojális és elkötelezett kapcsolatot, és így növeljük az esélyét annak, hogy a céghez csatlakozzanak.

Összefoglalás

A tehetség-adatbázis, vagy talent pool, egy fontos eszköz a cégek számára, amely segíthet a megfelelő szakemberek megtalálásában és megtartásában. A talent pool építéséhez és működtetéséhez fontos, hogy:

• Azonosítsuk a cég céljait és a talent pool célközönségét.
• Szegmentáljuk a jelölteket a releváns és személyre szabott kommunikáció érdekében.
• Hozzunk létre egy vonzó karrieroldalt, amely bemutatja a cég előnyeit és lehetőségeit.
• Képezzünk ki egy talent pool-menedzsert, aki felel a talent pool fejlesztéséért, karbantartásáért és a jelöltekkel való kapcsolattartásért.
• Közösséget építsünk a talent poolban, amely ösztönzi a jelöltek bevonódását és elkötelezettségét.

Az IDBC-nél segítünk a cégeknek abban, hogy a legjobb tehetség-adatbázist építsék és működtessék. Ha szeretnél többet megtudni a szolgáltatásainkról, látogass el a weboldalunkra, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot. Várjuk a jelentkezésed! 😊