A toborzás során az ügynökségek egymással versengve próbálják megtalálni és leigazolni a legjobb tehetségeket a piacról. A recruitment sikere nagyban függ attól, hogy mennyire hatékony és gyors a jelöltek kiválasztása. Ebben segít az előszűrés, amely egy kulcsfontosságú lépés a folyamatban. De mi is az az előszűrés, és hogyan működik? És hogyan tudja az IDBC ezt a szolgáltatást nyújtani a partnereinek? Molnár Petra Medior – és Varga Leila Junior Recruiterrel beszélgettünk.

Mi az az előszűrés?

Az előszűrés során a toborzók a beérkező pályázatok kiválogatása után felhívják a potenciális jelölteket, és röviden megismerik őket. A cél az, hogy kiszűrjék azokat, akik nem felelnek meg az alapvető követelményeknek, vagy nem érdeklődnek a pozíció iránt. Az előszűrés segít abban, hogy csak a legalkalmasabb jelölteket hívják be személyes interjúra, ami időt és erőforrást takarít meg mind a cégeknek, mind a jelölteknek.

Az előszűrés azonban nem csak egy egyszerű szűrőfunkció. Az előszűrés során a toborzók bemutatják a céget és a pozíciót, felkeltik a jelöltek érdeklődését, és meggyőzik őket arról, hogy miért érdemes velük dolgozni. Az előszűrés tehát egy lehetőség arra, hogy jó kapcsolatot építsenek ki a jelöltekkel, és kiemeljék a cég előnyeit. A toborzó szempontjából ez egy egyensúlyjáték, amit a két fél között kell végeznie, hogy a végén mindenki elégedett legyen.

Ahogy korábbi cikkünkben írtuk, a recruitment szakma egyre inkább eltolódik a sales irányába, így komplex humán kapacitást és soft skilleket is igényel. A szemléletváltás középpontjában a jelölt megértése, emberi kapcsolat kialakítása, egyéni igényfelmérés és közös megoldáskeresés, adott esetben egy pozíció „eladása” áll.

Az előszűrés azonban nem csak a cégeknek hasznos, hanem a jelölteknek is. A jelölteknek lehetőségük van feltenni kérdéseket a toborzóknak, megismerni a cég kultúráját és értékeit, és eldönteni, hogy illeszkednek-e oda. Az előszűrés tehát egy kölcsönös folyamat, amelyben mindkét fél megismeri egymást, és eldönti, hogy szeretne-e tovább lépni.

De mi jön ezután?

A teljes folyamatot a recruitment funnel írja le, amely szerint a toborzás több lépcsőből áll, amelyek során a jelöltek száma fokozatosan csökken, míg végül csak a legjobbak maradnak. A lépcsők általában a következők:

A recruitment funnel segít abban, hogy a toborzók hatékonyan menedzseljék a toborzási folyamatot, és optimalizálják az erőforrásaikat. A funnel segítségével mérhetővé válik a toborzás teljesítménye, és láthatóvá válnak az esetleges problémák vagy hiányosságok. Az előszűrés egy fontos része a recruitment funnelnek, amely nagyban befolyásolja a toborzás eredményességét. Ha az előszűrés jól van megtervezve és végrehajtva, akkor növeli az interjúra bejutó jelöltek minőségét és motivációját, csökkenti az interjúk számát és időtartamát, és javítja a cég imázsát és vonzerejét.

Hogyan működik az előszűrés az IDBC-nél?

Toborzóink nem csak hirdetnek és interjúztatnak, hanem proaktívan keresnek jelölteket, és testreszabott módon alakítják ki az előszűrést minden egyes esetben. Ehhez használjuk saját adatbázisunkat, amely több ezer minősített IT és non-IT szakemberből áll, emellett használunk olyan eszközöket is, mint például a LinkedIn Recruiter vagy a Xing Talent Manager.

Fontos, hogy nem csak beszélünk a jelöltekkel, hanem kapcsolatot is építünk velük. Ehhez használunk olyan módszereket is, mint például a videós álláshirdetés vagy a social media tartalomgyártás. Emellett rendszeresen tájékoztatjuk őket a folyamat állásáról, és visszajelzést adunk nekik. A folyamat végén pedig nem csak ajánlatot küldünk a jelölteknek, hanem segítünk nekik a döntésben is. Ehhez használunk olyan technikákat is, mint például a salary benchmarking vagy a benefits package. Emellett támogatjuk őket az onboarding folyamatban is, és utánkövetjük az elégedettségüket.

Milyen szolgáltatásokat nyújt az IDBC az előszűréssel kapcsolatban?

Nemrégiben új szolgáltatást indítottunk, egy digitális hirdetéscsomagot, amely azoknak a cégeknek szól, akik szeretnék kihasználni az online hirdetési lehetőségeket, de nincsenek meg hozzá a megfelelő erőforrásaik vagy szaktudásuk, vagy tovább javítanák a meglévő folyamataikat.

Miért jó ez a szolgáltatás?

Költséghatékony: Az IDBC kedvezőbb áron tud hirdetést megjelentetni a portálokon, mint partnercégeink többsége. Emellett csak annyit fizetnek, amennyit használnak, nincsenek rejtett költségek.

Gyors: Az IDBC gyorsan és hatékonyan tudja összeállítani és kezelni a hirdetéseket. Nem kell várni a portálok jóváhagyására vagy a belső folyamatokra.

Tehermentesítő: Az IDBC átvállalja az ügyfelektől a digitális kampánymenedzsmenttel járó feladatokat. Nem kell foglalkozniuk a hirdetés szövegével, a beállításokkal, az optimalizálással vagy az elemzéssel.

Szakértő: Az IDBC professzionális szöveggel jelenik meg a portálokon, amely megszólítja és meggyőzi a jelölteket. Emellett speciális recruiting szaktudást használ fel az álláshirdetési kampányokban is.

A digitális hirdetéscsomag egy olyan szolgáltatás, amely segít abban, hogy minél több és minél jobb jelöltet érjen el egy cég. A szolgáltatás proaktív toborzással együtt szinergikus hatást ér el, és növeli az esélyét annak, hogy megtalálja azt az egyet, aki a csapatába kell.