A megfelelő jelölt megtalálása ma már nemcsak HR-kihívás, hanem üzleti kérdés is. Egy elhúzódó munkaerő kiválasztás, egy rosszul meghatározott pozíció vagy a piaci realitások figyelmen kívül hagyása hatással lehet a költségekre és a vállalat eredményeire is.

A helyzet különösen összetett, amikor egy nagyobb bővülés hatására egyszerre több pozíciót kell betölteni, vagy új, nehezen körülhatárolható szerepkörök jelennek meg a szervezetben. Ilyenkor különösen igaz, hogy a siker a tudatos, stratégiai együttműködésen múlik.

RPO (Toborzási folyamat kiszervezés) tapasztalatunknak köszönhetően nemcsak az ügynökségi oldalon végzett toborzásra van rálátásunk. Dedikált tanácsadóink partnereink csapatába beépülve, a HR-rel és szakmai vezetőkkel együttműködve első kézből szereztek tapasztalatot arról is, hogyan tehető hatékonyabbá a toborzás vállalati oldalon is.

Bacsó Borbála, az IDBC Talent BSC toborzási vezetőjének tapasztalataira építve most összegyűjtöttük a 7 legfontosabb szempontot, amely a munkaerő kiválasztás során sokat segíthet az ideális munkaerő megtalálásához.

Munkaerő kiválasztás – 7 tipp a legjobb jelöltek megtalálásához

1. Piaci trendek és realitások ismerete

A sikeres toborzás alapja a naprakész piaci tudás. Milyen kompetenciák iránt nőtt meg a kereslet? Milyen bérsávok reálisak? Milyen juttatások befolyásolják leginkább a döntést?

Területekre specializált tanácsadóinknak köszönhetően átfogó ismeretekkel rendelkezünk az egyes szakterületek jelöltpiaci helyzetéről. RPO együttműködéseink során ezt a tudást stratégiai szinten osztjuk meg partnereinkkel, segítve a megalapozott döntéshozatalt.

2. A pozíció pontos meghatározása és reális árazása

Gyakran tapasztaljuk, hogy a túl sok elvárás vagy az alulárazott pozíció jelentősen leszűkíti az elérhető jelöltek körét. A kulcs az egyensúly: világosan definiált felelősségi kör, priorizált elvárások és a piaci szintnek megfelelő kompenzáció.

Mivel tanácsadóink számos vállalattal és jelölttel állnak kapcsolatban, pontos rálátásunk van a reális bérsávokra és motivációs tényezőkre. Már a pozíció kiírása előtt támogatjuk partnereinket abban, hogy versenyképes és vonzó ajánlatot alakítsanak ki.

3. A megfelelő sourcing stratégia kialakítása

Egy jól működő toborzási stratégia alapja, hogy a sourcing csatornákat mindig az adott pozícióhoz igazítsuk. Mi közel 15 csatornát használunk párhuzamosan, és 35 000 fős jelöltadatbázissal dolgozunk. Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan szólítsuk meg a passzív jelölteket is, és a cég, valamint a pozíció feltételei alapján válogassuk meg a legmegfelelőbb csatornákat.

4. Szoros együttműködés a HR és hiring managerek között

A toborzás sikere nagyban múlik a szervezeten belüli együttműködésen. Míg a hiring manager ismeri legjobban a szakmai elvárásokat és a csapat működését, a toborzó naprakész piaci visszajelzésekkel tudja támogatni a döntést.

RPO modellben dolgozó tanácsadóink a partnereink csapatába integrálódva működnek együtt a HR csapattal és a szakmai vezetőkkel. A folyamatos párbeszéd gyorsabb döntéseket, magasabb jelöltminőséget és hatékonyabb együttműködést eredményez.

5. Folyamatoptimalizálás és visszajelzések

Fontos rendszeresen megvizsgálni, hol veszítünk el jelölteket a kiválasztási folyamat során. Túl hosszú a döntési idő? Nem versenyképes az ajánlat? Túl komplex az interjúfolyamat?

Együttműködéseink során kiemelt figyelmet fordítunk a rendszeres visszajelzésekre. Riportokkal és konkrét javaslatokkal segítjük partnereinket abban, hogy hogyan módosítsanak a folyamaton, a pozíció elvárásain vagy akár a juttatási csomagon a megfelelő jelölt megtalálása érdekében.

6. Tudatos employer branding

A jelöltek nemcsak pozíciót, hanem munkáltatót is választanak. A hiteles, egységes kommunikáció és a munkáltatói márka erősítése kulcsfontosságú a toborzás során.

RPO projektjeinkben ezért tartjuk kiemelten fontosnak, hogy tanácsadóink a partner csapatába beépülve, a vállalati kultúrát alaposan megismerve végezzék a toborzást. Így, a jelöltekkel való kommunikáció során nemcsak a pozíciót mutatják be, hanem partnerünk márkáját is erősítik.

7. Transzparens kommunikáció a jelöltekkel

A pozitív jelöltélmény alapja az egyenes és rendszeres kommunikáció. Nagy volumenű toborzás esetén különösen nagy kihívást jelent, hogy minden jelölt számára visszajelzést adjunk.

Mi minden jelöltnek részletes tájékoztatást biztosítunk a teljes folyamat során a pozíció részleteiről, a kiválasztási folyamat következő lépéseiről és eredményéről. Ez nemcsak a munkaerő kiválasztás sikerességét növeli, hanem a vállalat piaci megítélését is erősíti.

Az ideális munkaerő megtalálása ma már stratégiai együttműködést igényel, hiszen a piaci rálátás, a hatékony folyamatok és a professzionális jelöltkommunikáció együttesen vezetnek eredményre.

Ha úgy érzed, hogy támogatásra van szükséged – akár a piaci ismereteinkre támaszkodnál, megnövekedett toborzási igényedet kezelnéd és tehermentesítenéd HR csapatodat, vagy dedikált támogatást keresel –, vedd fel velünk a kapcsolatot!